Политика конфиденциальности

Главная Политика конфиденциальности

ПОЛИТИКА ООО «АВИ КЭПИТАЛ» В ОТНОШЕНИИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Общие положения

Настоящий документ (далее — Политика) определяет политику в отношении обработки

персональных данных ООО «АВИ Кэпитал» (далее — Оператор или Компания) и определяет порядок обработки персональных данных и меры по обеспечению безопасности персональных данных в соответствие с требованиями п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона N 152-ФЗ «О персональных данных» от 27.07.2006 (далее — Закон о персональных данных).

Настоящая политика Оператора в отношении обработки персональных данных (далее –

Политика) применяется ко всей информации, которую Оператор может получить о посетителях Сайта https://avi.capital,

Понятия, содержащиеся в ст.3 Закона о персональных данных, используются в настоящей

Политике с аналогичным значением.

Оператор обрабатывает персональные данные Субъекта только в случае их заполнения и/или

отправки Субъектом самостоятельно через специальные формы, расположенные на Сайте https://avi.capital. Заполняя соответствующие формы и/или отправляя свои персональные данные Оператору, Субъект персональных данных выражает свое согласие с данной Политикой.

Действие настоящей Политики распространяется на все операции, совершаемые Оператором

с персональными данными с использованием средств автоматизации или без их использования.

Основные права и обязанности Оператора.

Оператор имеет право:

Получать от Субъекта персональных данных достоверные информацию и/или документы, содержащие персональные данные;
Требовать от Субъекта персональных данных своевременного уточнения предоставленных персональных данных.
Направлять Субъекту персональных данных уведомления о новых продуктах и услугах, специальных предложениях и различных событиях.

Оператор обязан:

обрабатывать персональные данные в порядке, установленном действующим законодательством РФ;
рассматривать обращения Субъекта персональных данных (его законного представителя) по вопросам обработки персональных данных и давать мотивированные ответы;
предоставлять Субъекту персональных данных (его законному представителю) возможность безвозмездного доступа к его персональным данным;
принимать меры по уточнению, устранению избыточности и уничтожению персональных данных Субъекта персональных данных в соответствии с заявленными целями обработки и\или в связи с обращением Субъекта (его законного представителя) с законными и обоснованными требованиями;
организовывать защиту персональных данных в соответствии с требованиями законодательства РФ.

Основные термины и определения, используемые в Политике, регламентирующие вопросы обработки персональных данных

Персональные данные — любая информация, относящаяся к прямо или косвенно определенному, или определяемому физическому лицу (Субъекту персональных данных).
Информация — сведения (сообщения, данные) независимо от формы их представления.
Сайт – совокупность графических и информационных материалов, а также программ для ЭВМ и баз данных, обеспечивающих их доступность в сети интернет по сетевому адресу https://avi.capital.
Субъект персональных данных – любой посетитель Сайта https://avi.capital.
Оператор — государственный орган, муниципальный орган, юридическое или физическое лицо, самостоятельно или совместно с другими лицами организующие и (или) осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющие цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия (операции), совершаемые с персональными данными.
Обработка персональных данных — любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемые с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Автоматизированная обработка персональных данных — обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники.
Предоставление персональных данных — действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.
Распространение персональных данных – действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц (передача персональных данных) или на ознакомление с персональными данными неограниченного круга лиц, в том числе обнародование персональных данных в средствах массовой информации, размещение в информационно-телекоммуникационных сетях или предоставление доступа к персональным данным каким-либо иным способом.
Трансграничная передача персональных данных — передача персональных данных на территорию иностранного государства органу власти иностранного государства, иностранному физическому лицу или иностранному юридическому лицу.
Блокирование персональных данных — временное прекращение обработки персональных данных (за исключением случаев, когда обработка необходима для уточнения персональных данных).
Уничтожение персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.
Обезличивание персональных данных — действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному Субъекту персональных данных.
Информационная система персональных данных — совокупность содержащихся в базах данных персональных данных и обеспечивающих их обработку информационных технологий и технических средств.

Объем и категории обрабатываемых персональных данных, категории Субъектов персональных данных

Оператор может обрабатывать персональные данные следующих Субъектов персональных данных:

работники Компании, бывшие работники, кандидаты для приема на работу, а также родственники работников;
клиенты и контрагенты Компании (физические лица);
представители/работники клиентов и контрагентов Компании (юридических лиц);
посетители Сайта (Сайтов) Компании.

К персональным данным, обрабатываемым Оператором, относятся:

Фамилия, имя, отчество Субъекта персональных данных;
Год, месяц, дата и место рождения;
Реквизиты документа, удостоверяющего личность;
Идентификационный номер налогоплательщика
Номера телефона;
Адрес электронной почты (e-mail);
Место проживания (регион/город);
Личные фотографии;
Cведения о доходах;
Специальность/область профессиональных интересов;
История запросов и просмотров на Сайте и его сервисах (для посетителей Сайтов);
Обезличенные данные о посетителях (в т.ч. файлов «cookie»), собранные и обработанные с помощью сервисов интернет-статистики (Яндекс Метрика и Гугл Аналитика и других).
Иная информация (приведенный перечень может сокращаться или расширяться в зависимости от конкретного случая и целей обработки).

Оператор обеспечивает соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям обработки и, в случае необходимости, принимает меры по устранению их избыточности по отношению к заявленным целям обработки.

Оператор обрабатывает биометрические персональные данные при условии письменного согласия соответствующих Субъектов персональных данных, а также в иных случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации.

Обработка специальных категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, интимной жизни, Оператором не осуществляется.

Цели сбора персональных данных

Персональные данные обрабатываются Оператором в следующих целях:

Информирование Субъекта персональных данных, посредством отправки электронных писем;
Заключение, исполнение и прекращение любых договоров с Субъектами персональных данных;
Предоставление доступа Субъекту персональных данных к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на Сайте.
Обеспечения пропускного режима и доступа на территорию Оператора;
Предоставление Субъектам персональных данных сервисов и услуг Компании, а также информации о разработке Компанией новых продуктов и услуг, в том числе рекламного характера;
Обратная связь с Субъектами персональных данных, в том числе обработка их запросов и обращений, информирование о работе Сайта (Сайтов);
Контроль и улучшение качества услуг и сервисов Компании, в том числе предложенных на Сайте (Сайтах);
Ведение кадровой работы и организации учета работников Компании, регулирование трудовых и иных, непосредственно связанных с ними отношений;
Привлечение и отбор кандидатов на работу в Компанию;
Формирование статистической отчетности;
Подготовки, заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами;
Осуществление иных функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Оператора законодательством РФ.

Правовые основания обработки персональных данных

Правовыми основаниями обработки персональных данных Оператором являются:

Конституция РФ;
Трудовой кодекс РФ;
Гражданский кодекс РФ;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации»;
Федеральный закон от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»;
Закон РФ от 27 декабря 1991 г. N 2124-1 «О средствах массовой информации»;
Федеральный закон от 26 декабря 2008 г. N 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля»;
Указ Президента РФ от 6 марта 1997 г. N 188 «Об утверждении перечня сведений конфиденциального характера»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 06 июля 2008 г. N 512 «Об утверждении требований к материальным носителям биометрических персональных данных и технологиям хранения таких данных вне информационных систем персональных данных»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении Положения об особенностях обработки персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации»;
Постановление Правительства Российской Федерации от 1 ноября 2012 г. N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ Роскомнадзора от 5 сентября 2013 г. N 996 «Об утверждении требований и методов по обезличиванию персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России от 18 февраля 2013 г. N 21 «Об утверждении состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»;
Приказ ФСТЭК России № 55, ФСБ России № 86, Мининформсвязи России № 20 от 13 февраля 2008 г. «Об утверждении Порядка проведения классификации информационных систем персональных данных»;
Уставные документы Оператора;
Договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных;
Согласия Субъектов персональных данных на обработку персональных данных;
Иные основания, когда согласие на обработку персональных данных не требуется в силу закона.

Порядок и условия обработки, актуализация, исправление, удаление и уничтожение персональных данных, ответы на запросы Субъектов персональных данных на доступ к персональным данным.

6.1. Обработка персональных данных Оператором осуществляется следующими способами:

Неавтоматизированная обработка персональных данных;
Автоматизированная обработка персональных данных с передачей полученной информации по информационно-телекоммуникационным сетям или без таковой;
Смешанная обработка персональных данных.

6.2. Перечень действий, совершаемых Оператором с персональными данными:

сбор, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), использование, распространение (в том числе передача), обезличивание, блокирование, уничтожение, а также осуществление любых иных действий в соответствии с действующим законодательством РФ.

6.3. Обработка персональных данных осуществляется Оператором при условии получения согласия Субъекта персональных данных (далее — Согласие), за исключением установленных законодательством РФ случаев, когда обработка персональных данных может осуществляться без такого Согласия. Согласие дается в любой позволяющей подтвердить факт его получения форме.

В предусмотренных законодательством РФ случаях Согласие оформляется в письменной форме.

Согласие может быть отозвано путем письменного уведомления, направленного в адрес Оператора заказным почтовым отправлением.

6.4. Безопасность персональных данных, которые обрабатываются Оператором, обеспечивается путем реализации правовых, организационных и технических мер, необходимых для выполнения в полном объеме требований действующего законодательства в области защиты персональных данных.

6.5. Хранение персональных данных осуществляется в форме, позволяющей определить Субъекта персональных данных, в течение срока не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, кроме случаев, когда срок хранения персональных данных установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект персональных данных.

При осуществлении хранения персональных данных Оператор использует базы данных, находящиеся на территории РФ.

6.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу только с согласия Субъекта персональных данных на основании заключаемого с этим лицом договора. Договор должен содержать перечень действий (операций) с персональными данными, которые будут совершаться лицом, осуществляющим обработку персональных данных, цели обработки, обязанность такого лица соблюдать конфиденциальность персональных данных и обеспечивать безопасность персональных данных при их обработке, а также требования к защите обрабатываемых персональных данных в соответствии со статьей 19 Федерального закона «О персональных данных».

6.7. Оператор, при обработке персональных данных, принимает и обеспечивает их сохранность, принятие необходимых правовых, организационных и технических мер для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа к ним, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения персональных данных, а также от иных неправомерных действий в отношении персональных данных.

6.8. Персональные данные Субъекта персональных данных никогда, ни при каких условиях не будут переданы третьим лицам, за исключением случаев, связанных с исполнением действующего законодательства.

6.9. В случае подтверждения факта неточности персональных данных или неправомерности их обработки персональные данные подлежат их актуализации Оператором, или их обработка должна быть прекращена соответственно.

Факт неточности персональных данных или неправомерности их обработки может быть установлен либо Субъектом персональных данных, либо компетентными государственными органами РФ.

В случае выявления неточностей в персональных данных, Субъект персональных данных может актуализировать их самостоятельно, путем направления Оператору уведомление на адрес электронной почты Оператора support@avi.capital с пометкой «Актуализация персональных данных».

6.10. Срок обработки персональных данных является неограниченным. Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку персональных данных, направив Оператору уведомление посредством электронной почты на электронный адрес Оператора support@avi.capital с пометкой «Отзыв согласия на обработку персональных данных».

6.11. Условием прекращения обработки персональных данных может являться достижение целей обработки персональных данных, истечение срока действия Согласия или отзыв Согласия Субъектом персональных данных, а также выявление неправомерной обработки персональных данных.

6.12. По письменному запросу Субъекта персональных данных или его представителя Оператор обязан сообщить информацию об осуществляемой им обработке персональных данных указанного Субъекта. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность Субъекта персональных данных и его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие Субъекта персональных данных в отношениях с Оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись Субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством РФ.

Если в запросе Субъекта персональных данных не отражены все необходимые сведения или Субъект не обладает правами доступа к запрашиваемой информации, то ему направляется мотивированный отказ.

6.13. При достижении целей обработки персональных данных, а также в случае отзыва Субъектом персональных данных Согласия, персональные данные подлежат уничтожению, если:

Оператор не вправе осуществлять обработку без Согласия Субъекта персональных

данных;

Иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или

поручителем, по которому является Субъект персональных данных;

Иное не предусмотрено иным соглашением между Оператором и Субъектом

персональных данных.

Трансграничная передача персональных данных

7.1. Трансграничная передача персональных данных Оператором не осуществляется.

7.2. При необходимости, трансграничная передача персональных данных на территории иностранных государств, может осуществляться только в случае наличия согласия в письменной форме Субъекта персональных данных на трансграничную передачу его персональных данных и/или исполнения договора, стороной которого является Субъект персональных данных. Оператор до начала осуществления трансграничной передачи персональных данных обязан убедиться в том, что иностранным государством, на территорию которого предполагается осуществлять передачу персональных данных, обеспечивается надежная защита прав Субъектов персональных данных.

Права и обязанности Субъектов персональных данных

8.1. Субъекты персональных данных имеют право:

На обжалование действия или бездействия Оператора, осуществляемого с нарушением

требований законодательства Российской Федерации в области персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав Субъектов персональных данных или в суд;

На доступ к их персональным данным, обрабатываемых Оператором, включая право на

получение копии любой записи, содержащей их персональные данные, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

На уточнение их персональных данных, их блокирование или уничтожение в случаях,

если персональные данные являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;

На отзыв согласия на от получение информационных сообщений, направив Оператору

письмо на адрес электронной почты support@avi.capital с пометкой «Отказ от уведомлений о новых продуктах и услугах и специальных предложениях»;

На принятие предусмотренных законом мер по защите своих, предусмотренных законодательством РФ.

8.2. Субъекты персональных данных обязаны:

предоставлять Оператору только достоверные данные о себе;
предоставлять документы, содержащие персональные данные в объеме,

необходимом для цели обработки;

сообщать Оператору об уточнении (обновлении, изменении) своих персональных данных.

8.3. Лица, передавшие Оператору недостоверные сведения о себе, либо сведения о другом Субъекте персональных данных без согласия последнего, несут ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Заключительные положения

9.1. Субъект персональных данных может получить любые разъяснения по интересующим вопросам, касающимся обработки его персональных данных, обратившись к Оператору с помощью электронной почты support@avi.capital

9.2. Все отношения, касающиеся обработки персональных данных, не получившие отражения в настоящей Политике, регулируются согласно положениям законодательства РФ.

9.3. Оператор имеет право вносить изменения в настоящую Политику. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения на Сайте, если иное не предусмотрено новой редакцией Политики. Действующая редакция постоянно доступна на Сайте по адресу: www.avi.capital/support